Der Vertrag kommt mit der Anmeldung und dem Eingang des Teilnahmebeitrags auf dem Konto des Veranstalters zustande.

Mit der Anmeldung akzeptiert die teilnehmende Person das vom Veranstalter vorgegebene Regelsystem. Die Spielleitung kann auch nach Vertragsabschluss verbindliche Änderungen beschließen.

Teilnehmende sind die angemeldeten Personen. Bei Minderjährigen tragen die Erziehungsberechtigten Mitverantwortung.

Gesundheit:
Mit der Anmeldung wird bestätigt, dass die teilnehmende Person gesundheitlich in der Lage ist, an der Veranstaltung teilzunehmen.

Ausrüstung:
Der Veranstalter kann die Ausrüstung auf Sicherheit prüfen. Beanstandete Gegenstände dürfen nicht verwendet werden. Jede Person ist verpflichtet, die eigene Ausrüstung regelmäßig selbst zu kontrollieren.

Verhalten:Über das normale Risiko eines Live-Rollenspiels hinausgehende Gefährdungen sind zu vermeiden. Dazu gehört insbesondere das Klettern an unsicheren Stellen sowie offenes Feuer außerhalb zugelassener Feuerstätten.

Alkohol und Rauchen:
Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände gilt ein striktes Alkohol- und Rauchverbot.

Folgen bei Verstößen:Den Anweisungen der Spielleitung und der Helfenden ist Folge zu leisten. Wer Sicherheitsregeln verletzt oder Anweisungen wiederholt missachtet, kann ohne Rückerstattung des Teilnahmebeitrags von der Veranstaltung ausgeschlossen werden.

Die Haftung des Veranstalters auf Schadensersatz ist ausgeschlossen, soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt ist.

Unberührt bleibt die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet der Veranstalter auch bei leichter Fahrlässigkeit, jedoch nur auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden und sonstige Vermögensschäden ist ausgeschlossen.

Alle Rechte an vom Veranstalter erstellten Ton-, Bild- und Videoaufnahmen liegen beim Veranstalter.

Mit der Teilnahme wird eingewilligt, dass der Veranstalter Bild- und Tonaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung zu Vereinszwecken und zur Öffentlichkeitsarbeit nutzen darf.

Die Rechte an Spielercharakteren, deren Hintergrundgeschichten und Handlungen verbleiben bei den jeweiligen Teilnehmenden. Aufnahmen durch Teilnehmende sind für private Zwecke erlaubt. Öffentliche Nutzung bedarf der Zustimmung des Veranstalters.

Mit der Anmeldung willigt die teilnehmende Person ein, dass ihre Daten elektronisch gespeichert und für die Organisation der Veranstaltung verarbeitet
werden.

Gespeichert werden Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Foto) sowie veranstaltungsbezogene Daten (z. B. Charakterangaben).
Freiwillig angegebene Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und nur zur Durchführung der Veranstaltung genutzt.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich oder rechtlich vorgeschrieben ist.
Die ausführliche Datenschutzerklärung ist unter https://fantasy-larp.de/datenschutz/ abrufbar und Bestandteil dieser AGB.

Muss die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt (z. B. Unwetter, Naturkatastrophen, Pandemien oder behördliche Auflagen) abgesagt oder abgebrochen werden, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz. Bereits gezahlte Teilnahmebeiträge werden in diesem Fall nach Möglichkeit anteilig erstattet.

Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt nicht die Gültigkeit der übrigen Regelungen.
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, Hamburg.